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1． 5S定义
（1）整理（SEIR）
将工作埸所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其它的都清除掉．
目的：
． 腾出空间，空间活用；
． 防上误用、误送；
． 塑造清爽的工作埸所．
注意：要有决心，不必要的物品应断然地加以处置，这是5S的第一步．
（2）整顿（SELITON）
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示．
目的：
． 工作埸所一目了然；
． 清除找寻物品的时间；
． 整整齐齐地工作环境；
． 消除过多的积压物品．
注意：这是提高效率的基础．
（3）清扫（SEISO）
． 将工作埸所内看得见与看不见的地方清扫干凈，保持工作埸所干凈，亮丽．目的：
． 稳定品质；
． 减少工业伤害．
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（4）清洁（SEIKETSU）
维持上面3S的成果．
（5）素养（SHITSUKE）
每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养主动积极的精神．
目的：
． 培养好习惯，遵守规则的员工；
． 营造团队精神．
2．实施的要决
（1）整理
如何区分要与不要的物品？大致可用如下的方法来区分．

 不能用----------------------------------------　　
　　　　　　　　　　　　　不用　　　　 废弃处理
 不再使用-------------------------------------　　

 可能会再使用(一年内)--------------------
　　　　　　　　　　　　　很少用　　　 放储存室

 6个月到1年左右用一次------------------

　　　　　　　　　　　　　少使用
 1个月到3个月左右用一次---------------放储存室

　　　　　　　　　　　　　经常用
 每天到每周用一次-------------------------放工作埸所边

以上的每应实时清出工作埸所，作废弃处理；
第应实时清出工作埸所，改放储存室；
第项留在工作所埸的近处．
事例：
 办公区及料仓的物品；
 办公桌、文件柜、数据；
 过期的窗体、文件、数据；
 私人物品；
 生产现埸堆积之物品．

（2）整顿
把不要用的清理掉，留下的有限物品再加以定点定位放置，除了空间宽敞以外，更可免除物品使用时的找寻时间，且对于过量的物品也可实时处理．

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做法如下：
 空间腾出；
 规划放置埸所及位置；
 规划放置方法；
 放置标示；
 摆放整齐、明确．
效果：
 要用的东西随即可取得；
 不光是使用者知道，其它的人也能一目了然；
事例：
 个人的办公桌上、抽屉；
 文件、档案分类、编号或颜色管理；
 原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示；
 通道、走道畅通；
 消耗性用品（如抹布、手套、扫把）定位摆放．
（3）清扫
工作埸所彻底打扫干凈，并杜绝污染源．
做法：
 清扫从地面到墙板到天花板所有物品；
 机器工具彻底清理；
 发现脏污问题；
 杜绝污染源．
※ 领导者带头来做．
事例：
 办公桌面紊乱、粉尘、水渍；
 垃圾、废品未处理；
 玻璃门窗不干凈；
 水管漏水，噪音污染处理；
 破损的物品修理．
（4）清洁
贯彻上面3Ｓ．
运用手法：
 红色标签；
 3U MEMO；
 目视管理；
 查检表．
（5）素养
5S活动始于素养，假如『人』缺乏遵守规则的习惯，或者缺乏自动自发的精神，推行5S易于流于形式，不易持续．
提高素养主要靠平时经常的教育训练，认属企业、参与管理，才能收到效果．
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素养的实践始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心．
整理：从心中就有『应有与不应有』的区分，并把不应有的予以去除的观念；
整顿：从心中就有『将应有的定位』的想法；
清扫：从心中就有『彻底清理干凈，不整洁的工作环境是耻辱』的想法；
清洁：从心中就有保持清洁，保持做人处事应有态度的想法；
素养：心中不断追求完美的想法．
事例：
． 员工应确实遵守作息时间，按时出勤；
．工作应保持良好状况（如不可随意谈天说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食……等）；
． 服装整齐，戴好识别卡；
． 待人接物诚恳有礼貌；
． 爱护公物，用完归位；
． 不可乱扔纸屑果皮；
． 乐于助人．